Häufige Fragen zur digitalen Ressourcenplanung mit CAPAMEL

CAPAMEL ist eine browserbasierte Software für die digitale Ressourcenplanung. Mit der übersichtlichen Plantafel können Unternehmen Zimmer, Teams, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Geräte, Räume und andere Ressourcen auf einer Zeitachse planen.

Digitale Ressourcenplanung bedeutet, verfügbare Personen, Räume, Fahrzeuge oder Betriebsmittel zentral in einer Software zu organisieren. Unternehmen erkennen dadurch schneller, welche Ressourcen frei, reserviert oder bereits belegt sind.

Eine digitale Plantafel stellt Ressourcen und Buchungen übersichtlich auf einer Zeitachse dar. Im Gegensatz zu einer Plantafel an der Wand oder einer Excel-Liste können Änderungen zentral vorgenommen und vom gesamten berechtigten Team eingesehen werden.

Mit CAPAMEL lassen sich unter anderem Mitarbeiter, Teams, Hotelzimmer, Ferienwohnungen, Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Werkzeuge, Besprechungsräume und Seminarräume planen. Grundsätzlich kann alles als Ressource angelegt werden, dessen Verfügbarkeit über einen bestimmten Zeitraum organisiert werden soll.

CAPAMEL eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen, die regelmäßig Personen, Räume oder Betriebsmittel einteilen. Dazu zählen beispielsweise Hotels, Ferienwohnungsvermieter, Handwerksbetriebe, Serviceunternehmen, Fahrzeugverleiher, Bildungseinrichtungen und Organisationen mit gemeinsam genutzten Ressourcen.

Ja, CAPAMEL wurde auch für kleine Unternehmen und überschaubare Teams entwickelt. Der kostenlose Tarif mit einem Kalender und bis zu drei Ressourcen ermöglicht einen einfachen Einstieg in die digitale Belegungsplanung.

Eine digitale Ressourcenplanung reduziert Versionskonflikte, unübersichtliche Tabellen und manuelle Abstimmungen. Alle berechtigten Personen arbeiten mit einem gemeinsamen Planungsstand und sehen aktuelle Buchungen an einer zentralen Stelle.

Ein klassischer Kalender stellt vor allem Termine dar. CAPAMEL zeigt zusätzlich mehrere Ressourcen nebeneinander und macht sichtbar, wer oder was innerhalb eines Zeitraums frei oder belegt ist.

CAPAMEL konzentriert sich auf die visuelle Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Belegungsplanung. Es ist kein komplexes Projektmanagement-System für Budgets, Aufgabenlisten oder Projektcontrolling, kann solche Systeme aber bei der praktischen Einsatzplanung ergänzen.

CAPAMEL unterstützt die Kapazitätsplanung, indem freie und belegte Ressourcen sichtbar gemacht werden. Der Schwerpunkt liegt auf einer einfachen zeitlichen Belegungsplanung und nicht auf komplexen Berechnungen von Arbeitsstunden, Qualifikationen oder Projektbudgets.

Zuerst werden Kalender und die dazugehörigen Ressourcen angelegt. Anschließend können Buchungen direkt im Planungsraster erstellt, bearbeitet, verschoben und den passenden Ressourcen zugeordnet werden. Mehr zu den Funktionen.

Nein, CAPAMEL läuft direkt im Browser und benötigt keine klassische Softwareinstallation. Die digitale Plantafel kann auf Geräten mit einem aktuellen Webbrowser aufgerufen werden.

CAPAMEL bietet eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Dadurch können sowohl kurzfristige Einsätze als auch längerfristige Belegungen übersichtlich dargestellt werden.

Am Desktop kann eine Buchung direkt über den gewünschten Zeitraum im Planungsraster aufgezogen werden. Danach lassen sich Bezeichnung, Ressource, Beginn, Ende und weitere Angaben bearbeiten.

Ja, CAPAMEL unterstützt Serientermine. Buchungen können beispielsweise täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt und mit einem Enddatum oder einer festgelegten Anzahl versehen werden.

CAPAMEL stellt die Buchungen aller ausgewählten Ressourcen auf einer gemeinsamen Zeitachse dar. Dadurch werden Überschneidungen und belegte Zeiträume schneller sichtbar und können bereits bei der Planung berücksichtigt werden.

Ja, Ressourcen können mit Farben und Tags versehen werden. Das erleichtert die Unterscheidung nach Teams, Standorten, Fahrzeugarten, Zimmerkategorien oder anderen betrieblichen Merkmalen.

Ja, CAPAMEL ist für die gemeinsame Planung im Team ausgelegt. Je nach Benutzerrolle können Personen die Planung verwalten, Buchungen bearbeiten oder ausschließlich lesend darauf zugreifen.

CAPAMEL unterscheidet zwischen OrgAdmin, ResourceAdmin und Reader. Damit können die vollständige Organisationsverwaltung, die Bearbeitung von Ressourcen und Buchungen sowie ein rein lesender Zugriff klar voneinander getrennt werden.

Ja, Änderungen werden in einem Audit-Protokoll nachvollziehbar festgehalten. Dadurch ist ersichtlich, wer beispielsweise eine Buchung verschoben, eine Ressource angelegt oder eine Benutzerrolle geändert hat.

Ja, Planungen können als PDF exportiert, ausgedruckt oder an andere Personen weitergegeben werden. Zusätzlich ist ein Jahresausdruck für längerfristige Übersichten vorgesehen.

Ja, CAPAMEL bietet Statistiken zur Auslastung der angelegten Ressourcen. Unternehmen können damit erkennen, wie häufig Fahrzeuge, Räume, Zimmer, Geräte oder andere Ressourcen innerhalb eines Zeitraums genutzt werden.

Ja, Wochenenden und Feiertage werden im Planungsraster automatisch farblich hervorgehoben. Das erleichtert die Termin- und Einsatzplanung über längere Zeiträume.

Im Pro-Tarif kann eine Organisation ihr eigenes Logo und ihre primäre Unternehmensfarbe hinterlegen. Damit lässt sich die Plantafel an das Corporate Design des Unternehmens anpassen. Details unter Preise.

Ja, CAPAMEL kann als digitaler Zimmerbelegungsplan für Hotels, Pensionen und Ferienwohnungen verwendet werden. Freie und belegte Zimmer werden auf einer übersichtlichen Zeitachse dargestellt, wodurch die Belegungsplanung erleichtert wird.

Ja, Handwerks- und Servicebetriebe können mit CAPAMEL Teams, Monteure, Fahrzeuge, Maschinen und Geräte zeitlich koordinieren. So wird sichtbar, welche Ressourcen für einen Auftrag verfügbar oder bereits anderweitig eingeplant sind.

Ja, CAPAMEL eignet sich als digitale Plantafel für Fuhrparks, Firmenfahrzeuge und Mietfahrzeuge. Reservierungen, Werkstattzeiten und längerfristige Fahrzeugbelegungen lassen sich zentral darstellen.

Ja, CAPAMEL kann als Raumbelegungsplan für Besprechungsräume, Schulungsräume, Veranstaltungsräume oder Arbeitsplätze genutzt werden. Die Belegung wird für alle berechtigten Personen übersichtlich dargestellt.

Ja, gemeinsam genutzte Geräte, Maschinen, Werkzeuge und weiteres Equipment können als Ressourcen angelegt werden. Dadurch lässt sich nachvollziehen, wann ein Betriebsmittel verfügbar oder für einen Einsatz reserviert ist.

Ja, CAPAMEL kann 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden. Für die Testphase sind keine Kreditkarte und kein Verkaufsgespräch erforderlich. Jetzt Ressourcenplanung kostenlos testen.

Nach Ablauf der 30-tägigen Testphase können Unternehmen zwischen dem kostenlosen Free-Tarif, dem Pro-Tarif und einer individuellen Expert-Lösung wählen. Dadurch entsteht aus der Testphase keine automatische kostenpflichtige Bindung. Übersicht unter Preise.

Der Free-Tarif umfasst einen Kalender, bis zu drei Ressourcen sowie die grundlegende Plantafel mit Buchungen. Er eignet sich für kleine Planungen und zum dauerhaften Ausprobieren im betrieblichen Alltag.

CAPAMEL Pro kostet derzeit 24 Euro pro Monat oder 240 Euro bei jährlicher Abrechnung. Der Pro-Tarif umfasst unter anderem unbegrenzte Kalender und Ressourcen, Serientermine, Rollen und Rechte, Audit-Protokoll, PDF-Export, Statistiken und Organisations-Branding.

Die Expert-Lösung ergänzt die Pro-Funktionen um individuelle Anpassungen, persönliche Beratung und spezielle Integrationen. Der Preis richtet sich nach den Anforderungen des Unternehmens und wird auf Anfrage angeboten. Kontakt aufnehmen.

CAPAMEL stellt für die Verarbeitung personenbezogener Kundendaten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit. Die Verarbeitung erfolgt laut Datenschutzerklärung primär in der EU beziehungsweise im EWR; vorgesehen sind unter anderem HTTPS-Transportverschlüsselung, Passwort-Hashing, Mandantentrennung und rollenbasierte Zugriffsrechte. Siehe auch AVV.

CAPAMEL ist modular aufgebaut und soll schrittweise um Schnittstellen erweitert werden. Als Entwicklungsrichtungen werden derzeit unter anderem Beds24 für Beherbergungsbetriebe sowie iCal, Webhooks, CSV- und ERP-Anbindungen genannt; individuelle Integrationen können über die Expert-Lösung angefragt werden. Mehr unter Integrationen.